osoba powołana przez Administratora Danych Osobowych (ADO) do nadzorowania ochrony przetwarzanych danych osobowych. W przypadku nie powołania ABI wszystkie przypisane jemu czynności wykonuje ADO

osoba powołana przez Administratora Danych Osobowych (ADO) do nadzorowania ochrony przetwarzanych danych osobowych. W przypadku nie powołania ABI wszystkie przypisane jemu czynności wykonuje ADO

organ, jednostka lub podmiot decydujący samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. ADO został zdefiniowany w prawie w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jako Administrator Danych.

organ, jednostka lub podmiot decydujący samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. ADO został zdefiniowany w prawie w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jako Administrator Danych.

usystematyzowany sposób wykonywania kopii zapasowych w przypadku systemów informatycznych – danych umożliwiających odtworzenie oryginalnych danych w przypadku ich utraty albo uszkodzenia.

usystematyzowany zbiór danych posiadający odpowiednią strukturę. Potocznie – program komputerowy wyspecjalizowany do gromadzenia i przetwarzania danych.

firma wyspecjalizowana w wynajmie lub sprzedaży rekordów lub całych baz danych

termin prawniczy określający wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej

dane podlegające szczególnej ochronie. Ustawa o ochronie danych osobowych (link) wyszczególnia tutaj dane dotyczące: pochodzenia etnicznego lub rasowego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej, stanu zdrowia, kodu genetycznego, nałogów oraz życia seksualnego, skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatach karnych, a także orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Przetwarzanie danych wrażliwych jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach wymienionych w Ustawie.

w dużym uproszczeniu – proces polegający na usunięciu (z bazy danych) takich samych rekordów mimo różnic (częściowego braku danych czy różnic w zapisie na przykład literówek). Proces deduplikacji polega na wyszukaniu i porównaniu ze sobą rekordów. Mimo stosowania bardzo zaawansowanych algorytmów – najlepsze rezultaty otrzymuje się nadal przy deduplikacji z ostatecznym, ręcznym przeglądem rekordów.

mailing elektroniczny to wysyłka listu reklamowego droga e-mailową. List może być zarówno w formie tekstowej (plik tekstowy) jak i tekstu sformatowanego (HTML).

formularz ułatwiający wprowadzanie danych do bazy

organ powołany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku (O ochronie Danych Osobowych) do spraw ochrony danych osobowych w Polsce. Kontroluje zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, prowadzi Rejestr Zbiorów Danych, opiniuje akty prawne, rozpatruje skargi i wydaje decyzje administracyjne. GIODO jest powoływany przez sejm na 4 letnią kadencję.

spójność danych polegająca na ich aktualności, prawdziwości oraz poprawności

czynność polegająca na gromadzeniu informacji, zapytanie określające jakie dane mają zostać wybrane z bazy

firma kompleksowo zajmująca się masową korespondencją (papierową).

stosowana w wielu krajach forma ochrony konsumentów przed niechcianymi przesyłkami promocyjno-reklamowymi. Wpisanie na listę jest równoważne z niekierowaniem niezamówionych przesyłek reklamowych przez firmy respektujące Listę Robinsona.

właściwie Direct Mailing – narzędzie marketingu bezpośredniego polegające na wysyłce materiałów promocyjno-reklamowych w postaci listów poczty tradycyjnej.

bezpośrednia komunikacja kierowana do wybranych, pojedynczych konsumentów. Do prowadzenia działań marketingu bezpośredniego konieczne jest posiadanie bazy danych z danymi umożliwiającymi kontakt z klientem. Przykładowe działania marketingu bezpośredniego: telemarketing, mailing, e-mailing, marketing on-line, sprzedaż wysyłkowa (sklepy internetowe), sprzedaż obwoźna itp.

Proces w którym dane pozbawiane są cech danych osobowych. Match-kodowanie to inaczej anonimizacja danych. Z rekordu usuwane są zapisy pozwalające zidentyfikować osobę.

potocznie: forma biuletynu wysyłanego za pomocą poczty elektronicznej (e-mailig)

procedury, mechanizmy oraz technologia służąca do zabezpieczenia organizacji, systemów informatycznych lub zbiorów przed utrata kontroli nad danymi.

każdy komu udostępnia się dane osobowe z wyjątkiem: osoby, której dane te dotyczą, osoby upoważnionej do ich przetwarzania, organów państwowych lub samorządu terytorialnego w związku z prowadzeniem postępowania, przedstawicieli i podmiotów wyszczególnionych w UODO art. 31 i 31a)

przekazanie danych osobowych do przetwarzania procesorowi przez ABI

podmiot, któremu ABI powierzył przetwarzanie danych osobowych.

zgodnie z ustawą „O ochronie baz danych” z dnia 27 lipca 2001 roku – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która ponosi ryzyko nakładu inwestycyjnego przy tworzeniu bazy danych lub jej następca prawny.

jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie) w szczególności te wykonywane w systemach informatycznych.

prowadzony przez GIODO ogólnokrajowy spis zbiorów danych osobowych zgłoszonych przez Administratorów Danych Osobowych. Rejestr prowadzony jest na podstawie art. 42 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku.

pojedynczy wpis w bazie danych

inaczej kopiowanie, może dotyczyć rekordów oraz całych baz danych

sprawdzenie danych pod kontem ich aktualności, poprawności lub kompletności za pomocą dodatkowych słowników. Polega na porównaniu zawartości pola (na przykład nazwy miasta) ze słownikiem jemu odpowiadającym (słownik miast polskich) w przypadku wystąpienia różnic w zapisie dane są poprawiane.

wszelka niechciana (niezamówiona) korespondencja przesyłana drogą elektroniczną

(ang. Structured Query Language) język używany do tworzenia, edycji zapisywania oraz odczytu danych z baz danych

protokół internetowy służący do bezpiecznej transmisji danych. Dzięki niemu możliwe jest stworzenie szyfrowanego połączenia klient-serwer

ujednolicenie zapisu danych w bazie obejmujący na przykład wielkość liter, sposób zapisu kodów pocztowych, nazw ulic czy miejscowości, form imion itp. Standaryzacja ma wpływ na integralność bazy danych (link)

zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych

potoczna nazwa Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku O świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z dnia 9 września 2002 roku) określająca obowiązki usługodawcy związane ze świadczeniem usług droga elektroniczną, zasady wyłączania odpowiedzialności usługodawcy z tytułu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zasady ochrony danych osobowych osób fizycznych korzystających z usług świadczonych drogą elektroniczną.

ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku regulująca prawnie kwestie związane z tworzeniem i posługiwaniem się danymi osobowymi pojedynczo oraz w zbiorach. Ustawa realizuje prawną ochronę do prywatności.

sprawdzenie danych pod kontem ich aktualności, poprawności lub kompletności. Weryfikacja ma wpływ na integralność bazy danych (link).

porównanie zawartości bazy danych (wybranych pól) z bazą wzorcową (słownikiem na przykład: słownik imion, nazw miejscowości itp.)

potocznie: akceptowana przez osobę fizyczną formuła spełniająca wymogi UODO